Работодатели редко просят предоставить CV, но этот документ — твоя палочка-выручалочка. Это персональный профессиональный архив. Он сбережёт нервы и время, поможет не упустить возможности и адаптировать портфолио под запрос клиента, станет основой для заявок на стажировки и гранты, прокачает уверенность в себе.

Чем CV отличается от резюме

Дословно с латыни Curriculum Vitae переводится как «ход жизни». Это автобиография со всей информацией о твоём пути: от университетского диплома до недавнего волонтёрства. CV может занять от двух-трёх до десятка страниц в зависимости от твоей активности и способности собрать все данные воедино.

Резюме — это краткая выжимка из CV, одно- или двухстраничный документ с опытом и образованием, релевантными для конкретной вакансии. CV же — это всеобъемлющая автобиография, которая приходит на помощь в разных рабочих и жизненных ситуациях и добавляет психологической устойчивости.

Когда пригодится CV

Заполнить резюме с нуля — задача на часы: собрать все дипломы, трудовые договоры, вспомнить спектр обязанностей, подчеркнуть полученные навыки, перечитать результат. На обновление старых версий, подсвечивание релевантного опыта тоже придётся потратить не меньше 30-40 минут. CV, в котором уже сформулированы нужные смыслы, сократит время подготовки до 10-15 минут.

Если ты выступаешь на конференциях или даёшь комментарии журналистам, наверняка сталкиваешься с вопросом «Как вас представить/подписать?» и замешательством, которое он вызывает. Если участвовала в нетворкинге, знаешь, как сложно парой слов описать свой разнообразный рабочий опыт. Здесь тоже поможет CV с разделом кратких вариантов самопрезентации.

CV поможет составить сопроводительное письмо и не упустить из виду обучение или стажировки, которые усилят тебя как кандидата.

Кроме практической пользы, этот документ поддерживает психологически. Когда смотришь на «полотно» текста о себе, ты, строчка за строчкой, присваиваешь себе опыт и достижения.

Собираем CV

Собери на своём рабочем столе все личные документы, которые найдёшь. Паспорт, водительское удостоверение, дипломы, сертификаты, свидетельства, трудовые и гражданские договоры, рекомендательные письма — все бумажные носители станут основой для формирования CV.

Данные из документов распределяй по разделам:
— личные данные;
— личное заявление (Personal Statement);
— образование;
— профессиональный опыт;
— волонтёрская деятельность и практика;
— хобби и увлечения;
— навыки, личные качества.

Чтобы ничего не забыть, можешь воспользоваться шаблоном CV, созданным специально к этой статье.

Личные данные содержат краткую информацию о тебе и контакты. Они могут составлять «шапку» документа или располагаться в двух колонках. Выбери формат, который удобен тебе.

Раздел с личным заявлением в CV — это краткий абзац в верхней части, аналог раздела About на LinkedIn. Он обобщает ключевой опыт, навыки и достижения. Сохраняй в него все варианты своей краткой биографии. Со временем у тебя соберётся спектр, из которого будет легко составить самопрезентацию для мероприятия, выступления в СМИ или нетворкинга.

В раздел «Образование» вписывается, как правило, высшая ступень. Начинай с самого высокого академического статуса (профессор, кандидат, доцент) и двигайся к бакалавру или специалисту. Если у тебя два высших образования в разных сферах, отсортируй их по датам получения начиная с более раннего. Кроме стандартного набора: сроков обучения, названия вуза и специализации, добавь свои научные работы. Расположи их в обратном порядке по дате публикации.

После академического переходи к неформальному образованию. Все пройденные курсы повышения квалификации, тренинги, мастер-классы должны оказаться здесь.

Профессиональный опыт располагается в обратном порядке: от самого свежего к давнему. На постсоветском пространстве ещё действуют справочники профессий, из-за которых в трудовую книжку нельзя записать «SMM-специалист» — такой профессии нет в реестре, есть только «маркетолог». Если у тебя были такие случаи в карьере, указывай, как в трудовой, а в скобках добавь общепринятое название: «маркетолог (SMM-специалист)».

Не переписывай список обязанностей из кадровых документов, опиши, что ты делала на самом деле, даже если это не входило в прямые обязанности. Например, если ты работала специалисткой по кадрам в маленькой фирме и организовывала корпоративы, так и пиши: «Организовывала корпоративные мероприятия, отбирала подрядчиков, писала сценарий и закупала сувенирную продукцию».

Обязательно запиши свои достижения. Перевыполнила план на квартал на 20%, заслужила звание «Продавец года», набрала 100 000 подписчиков в Instagram своего работодателя — всё это позволит выделиться на фоне других кандидатов.

Из резюме обычно выпадает весь «необязательный» опыт — практика в процессе обучения в вузах, неоплачиваемые стажировки, волонтёрство. Это важная информация для CV. Считается даже помощь подруге в её проекте. Важно указать когда, в каком проекте, в качестве кого ты помогала, какие задачи решала.

Записывай этот опыт, как и профессиональный, в обратном порядке.

Хобби и увлечения часто остаются без внимания при составлении резюме, хотя именно эта информация может помочь установить человеческий контакт с нанимателем. Например, может оказаться, что среди интересов кандидата и потенциального руководителя есть пересечение и это станет поводом для живого разговора. Конечно, это не будет решающим фактором при приёме на работу, но может сделать отклик более личным и запоминающимся.

Когда вся информация с бумажных носителей внесена в CV, проверь свои гаджеты, сохранённые файлы, почту, фотографии. Среди них ты обязательно найдёшь семинары и мероприятия, которые не были подтверждены документально и забылись. Добавь их в соответствующие разделы.

В черты характера и личные качества принято записывать сильные стороны. Можно перечислить через запятую, но лучше выбрать самые яркие и описать, в чём они выражаются. Например, «коммуникативная» можно пояснить как «легко знакомлюсь и налаживаю контакты с новыми людьми».

Как правило, на собеседовании нечасто спрашивают о слабых сторонах, но если подумаешь о них заранее, вопрос не застанет тебя врасплох. Говоря о слабых сторонах, фокусируйся на их профессиональном выражении.

После составления CV

Готовое CV храни в папке вместе с электронными копиями всех документов, которые подтверждают данные из него. Держи одну копию на личном компьютере, а вторую храни на Google Drive или другом облачном хранилище. Физические носители собери в одном месте, чтобы не потерять.

Поставь напоминание в календаре и заведи привычку обновлять CV каждые три месяца. С актуализированной автобиографией больше не придётся вспоминать даты и формулировки: всегда видно, как много уже сделано и куда двигаться дальше.

CV — твоя личная летопись. Чем полнее она будет, тем легче её рассказывать.