В течение года исследовательская группа Think Money наблюдала за 2000 респондентами и выяснила, что в среднем человек тратит 759 часов в год на отвлекающие факторы. Только представь, один из 12 месяцев уходит на то, что на самом деле не является важным — бессмысленные дела, ненужную информацию, скроллинг социальных сетей. Если ты не хочешь, чтобы твоим вниманием управляли другие люди, гаджеты или обстоятельства, на помощь придёт книга Нин Джеймс «Внимание самому важному».

Нин Джеймс — консультантка по продуктивности и экспертка по проблемам внимания. Она работает с руководителями и компаниями, помогая им определить приоритеты и добиться большего влияния. В этой книге ты найдёшь практические советы о том, как добиться баланса между личной и профессиональной жизнью и увеличить продуктивность, отказавшись от лишнего.

Дефицит внимания

Возможно, ты замечала, что заниматься одним делом, не отвлекаясь на что-то другое, становится всё сложнее. На способность управлять вниманием влияет множество факторов: самодисциплина, физическое окружение, и даже возраст. Нин Джеймс говорит, что поколение, которое росло до появления смартфонов, лучше умеет сосредоточиться на собеседнике, включиться в момент и заниматься одним делом, не отвлекаясь.

Культ многозадачности и информационная перегрузка влияют на способность концентрироваться. Технологии позволяют получать информацию 24 часа в сутки, а отвлекающие факторы бомбардируют нас со всех сторон. Проблема в том, что наше сознание может пропустить через себя и усвоить ограниченный объём данных. Информации вокруг становится всё больше, а времени на её обработку меньше. Это приводит к переутомлению и стрессу.

Понаблюдай за тем, как проходит твой день — как часто ты переключаешься с одного дела на другое или совмещаешь сразу несколько, например, отвечаешь на сообщения посреди совещания с коллегами. В такие моменты мозгу приходится резко прерываться, а потом начинать работу заново. Это увеличивает когнитивную нагрузку, уменьшает продуктивность и влияет на способность мозга справляться с творческими задачами.

Хорошая новость в том, что навык управления вниманием развивается так же, как мышцы. С помощью регулярных упражнений ты можешь научиться концентрироваться на важных для себя вещах.

Намеренное внимание

Намеренное внимание — это твоё осознанное решение сфокусироваться на определённых вещах или людях. Например, во время встречи сознательное внимание будет выражаться в виде неподдельного интереса к собеседнику. Ты внимательно слушаешь человека, поддерживаешь зрительный контакт и замечаешь всё вокруг, не отвлекаясь на другие дела или мысли.

Сознательно проявление интереса предполагает выбор. Ты сосредотачиваешься на одной задаче, отложив другие дела, и выполняешь её без спешки, тщательно взвешивая все действия. Это возможно только в том случае, когда ты точно знаешь свои приоритеты. Намеренное внимание подразумевает, что ты определила важные для себя цели, ценности и людей и регулярно посвящаешь им своё время, отказывая другим.

Внимание в профессиональной жизни

Нин Джеймс выделяет три уровня внимания: личный, профессиональный и глобальный. Личный подразумевает заботу о себе и своих близких, профессиональный — продуктивность в рабочей сфере и помощь коллегам, а глобальный — возможность сделать что-то хорошее для людей и планеты.

Чтобы добиться продуктивности на работе, нужно оставить самое важное. Представь, что ты собираешься в отпуск и у тебя есть только небольшой чемодан. Количество вещей, которые ты можешь взять с собой, ограничено, и в зависимости от целей путешествия, содержимое будет разным.

Так и с твоим рабочим днём — ты должна решить, за что взяться, в зависимости от цели, которая перед тобой стоит. Намеренное внимание подразумевает, что ты всегда держишь в фокусе свои приоритеты и понимаешь, как ежедневные дела соотносятся с ними. Попробуй сформулировать три главные задачи на день и посвяти им максимум времени и внимания.

Чтобы сохранять фокус на приоритетных задачах и целях, тебе придётся беречь своё время и внимание от посягательств. Оценивай свои силы и возможности и не бойся говорить нет в ответ на предложения, которые не приближают тебя к цели. Регулярно делай аудит своих дел и выделяй те, что требуют твоего внимания прямо сейчас.

Управление вниманием также значит выбор вида внимания в зависимости от обстоятельств и рабочих задач. Нин Джеймс предлагает представить его как источник света. Ты сможешь добиться большей продуктивности, переключаясь между разными типами:

— стробоскоп беспорядочно мерцает. Это похоже на поведение человека, который разрывается между разными делами и переключается с одного на другое. Такой вид внимания может понадобиться во время обсуждений с командой или мозгового штурма, когда за ограниченное время нужно сгенерировать максимум идей.

— карманный фонарик освещает путь и помогает найти нужное. Подойдёт, когда ты занимаешься понятными делами и рутинными задачами.

— прожектор — узкий, но мощный источник света, который отсекает всё ненужное и помогает концентрироваться на главном, например, на встрече с потенциальным партнёром или новом проекте. Следи, чтобы луч света прожектора не фокусировался на недостатках и сложностях, а был направлен на то, что для тебя действительно важно в конкретный момент.

Если у тебя есть подчинённые, ты также должна помочь им определить приоритеты и цели. Задача руководителя — сосредоточить внимание команды на получении результатов, но для этого им, так же как и тебе, придётся отбросить ненужные дела, чтобы сфокусироваться на главном. Всегда держи команду в курсе стратегических планов компании и помогай разделять большие цели на отдельные выполнимые этапы. Поощряй стремление сотрудников брать на себя ответственность за отдельные проекты, задачи и результаты работы, и не назначай лишних совещаний.

Как привлечь внимание к себе

Многие думают, что достаточно просто хорошо выполнять свою работу, и руководители заметят это сами. На самом деле, для продвижения нужно управлять не только своим вниманием, но и вниманием других.

Для начала сформируй нужный тебе образ. Если ты не знаешь, с чего начать, попроси пятерых коллег описать тебя в трёх словах. То, что повторяется чаще всего, и есть основа твоего образа. Независимо от того, хочешь ли ты его поддерживать или изменить, для начала разработай собственную политику бренда. Сформулируй правила, как ты представляешь себя, что делаешь и говоришь, и строго их придерживайся.

Определи свои цели и план развития на ближайшие 90 дней. Так, ты сможешь быстро получать результат и двигаться дальше.

Тебе также предстоит стать своим собственным PR-менеджером. Твоя задача — сообщать коллегам о достижениях и значимых событиях. Регулярно отправляй руководителю неформальный отчёт с несколькими важными результатами своей работы. Будь активна на совещаниях, включайся в обсуждения и задавай вопросы. Участвуй в отраслевых конференциях и дискуссиях.

И обязательно найди себе команду поддержки. Это коллеги, друзья, клиенты, которым нравится твоя работа и которые готовы рекомендовать тебя другим. Составь список своих сторонников и запланируй хотя бы одну встречу с каждым из них. Именно эти люди будут рассказывать о тебе и твоих достижениях вместо тебя.

Эти советы помогут тебе стать заметнее и привлечь внимание к своей работе. Кроме них, ты найдёшь в книге подсказки, как удерживать в фокусе отношения с близкими, совмещать личную и профессиональную жизнь, поддерживать культуру внимания в компании и заботиться о планете.

Главная мысль этой книги заключается в том, что невозможно успеть всё. Ты можешь сделать только главное. Но что это будет, и как ты с этим справишься, зависит от твоего навыка управления вниманием. Намеренное внимание — ежедневная работа. И эта книга поможет тебе её начать.