Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это многоэтапный процесс, в котором нужно подготовить данные о компании для их внесения в учредительные документы. 

Подготовка к регистрации ООО

Разберём стандартный порядок регистрации ООО и нюансы, которые могут ждать тебя на каждом этапе.

1. Согласование наименования

Согласовать фирменное название ООО можно через ресурс ЕГР (Единый государственный реестр). Здесь представлена вся база данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных на территории Беларуси, а также прописаны требования к наименованию. Например, нельзя повторять уже существующее название, нарушать этические нормы и указывать на превосходство («лучший», «первый»), а слово «белорусский» может использовать только государство. На обоих государственных языках название должно быть одинаковым, «общество с ограниченной ответственностью» указывается и в сокращении — ООО, но само наименование не сокращается. 

Онлайн-заявки рассматривают на следующие сутки, а справку о согласовании высылают на электронную почту. Этот документ будет действовать месяц. Это значит, что в течение месяца ты можешь зарегистрировать юридическое лицо с этим названием. 

Процедура согласования бесплатная. Если учредителей несколько, то заявление регистрируется и подаётся только от одного из них. 

2. Выбор юридического адреса

Юридический адрес — это адрес, где хранится устав, работает директор и куда приходит вся корреспонденция. Есть два варианта: разместиться в помещении нежилого фонда или арендовать виртуальный офис, куда будет приходить корреспонденция, которую будет получать кто-то за учредителей.

Местонахождение ООО нужно указать в заявке на госрегистрацию и в уставе. Когда юридический адрес найден, заключи договор аренды с владельцем или договорись с арендодателем, чтобы он подготовил гарантийное письмо о том, что после регистрации ООО с ним будет подписан договор аренды на это помещение. Это формальность, которая не предусмотрена законодательством, но в ЕГР иногда его просят предъявить.

Зарегистрировать юридическое лицо можно в любом населённом пункте, независимо от места регистрации учредителя. Ты сама выбираешь, будут это Барановичи или Центральный район Минска. От юридического адреса будет зависеть, где будет налоговая и ФСЗН.

3. Проведение общего собрания учредителей или подготовка решения единственного учредителя

Особенность создания юридического лица в том, что его вправе образовать как один человек, так и несколько (всего может быть до 50 учредителей). В первом варианте нужно подготовить решение от одного лица, а если учредителей несколько, то провести общее собрание, по итогам которого составить протокол. В протоколе нужно прописать название ООО, утвердить устав, указать юридический адрес. Также можно предусмотреть, на кого возлагаются обязанности директора. Например, на одного из учредителей. 

4. Подготовка устава

Устав — это основной документ и несущая конструкция юридического лица, поэтому лучше не использовать готовые шаблоны из интернета, а обратиться к юристу. Особенно, если ООО предполагает несколько учредителей. В этом случае особенно важно, что будет написано в учредительном документе о принятии решений, распределении прибыли между участниками и о том, с какой периодичностью прибыль будет выводиться. Важно помнить, что учредитель не получает зарплату, а только дивиденды, то есть прибыль, которую аккумулирует юридическое лицо. 

Устав должен содержать следующие пункты:
— наименование ООО;
— юридический адрес;
— величину уставного фонда;
— список участников и величину их долей в уставном фонде;
— цели и задачи деятельности;
— полномочия учредителей (коллективные и отдельные);
— порядок распределения прибыли между учредителями;
— другие сведения согласно законодательным актам.

В уставе не указывают виды деятельности, потому что юридическое лицо может заниматься любыми разрешёнными видами предпринимательства, перечисленными в документе ОКРБ 005-2011.

Процедура регистрации

Когда на руках есть протокол собрания учредителей или решение учредителя, устав, справка о согласовании наименования и гарантийное письмо на юридический адрес, ты можешь идти регистрировать ООО. 

Для этого в исполкоме по юридическому адресу нужно обратиться в отдел регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и заполнить заявление с просьбой провести государственную регистрацию. Образец есть на сайте Минюста Республики Беларусь. Это можно сделать и онлайн на сайте ЕГР. 

Подготовленное заявление нужно распечатать, а подписать можно только в присутствии того, кто принимает документы. К этому заявлению будет приложен лист А, который заполняют на каждого из учредителей. При регистрации желательно присутствовать всем учредителям, потому что в документе будут указаны паспортные данные и всем необходимо будет поставить подпись. 

Если один из учредителей иностранец, то независимо от адреса, регистрировать ООО нужно в Отделе регистрации субъектов хозяйствования и общественных организаций города Минска на проспекте Пушкина, 42.

Порядок создания ООО предполагает уплату госпошлины размером в одну базовую величину. Оплатить можно прямо в отделе регистрации через ЕРИП или банковской картой.

Перечень документов для открытия ООО:
— заявление, заполненное по утверждённой Минюстом форме;
— два экземпляра печатного устава и одна электронная версия, записанная на диске;
— оригинал чека, подтверждающего оплату госпошлины;
— нерезидент подаёт справку из торгового реестра страны учреждения (для юридического лица) или заверенную у нотариуса ксерокопию переведённого на русский или беларуский язык документа, удостоверяющего личность (для физического лица);
— паспорт гражданина РБ (для единственного участника) или паспорта (для нескольких участников) и ксерокопию паспорта для иностранного гражданина.

Всё это специалист проверяет, ставит печать на устав и выдаёт свидетельство о регистрации ООО. С этого момента ты можешь осуществлять деятельность, главное — оформить директора, так как только он может действовать от имени ООО на данном этапе.

Открытие ООО может предполагать заказ печати, но это необязательное требование. Если ты решила работать с печатью, нужно обратиться в специальную фирму, у которой есть разрешение на изготовление печатей, предоставить им экземпляр устава со штампом о госрегистрации, и документы на директора. 

Чтобы новая компания могла работать полноценно, нужно подписать договор в одном из беларуских банков на расчётно-кассовое обслуживание. Для этого предоставь в выбранный банк заявление, ксерокопию устава со штампом госрегистрации, примеры подписей директора и главного бухгалтера и удостоверение личности руководителя. Счёт нужно открыть в беларуских рублях и при необходимости в других валютах. 

Через пять рабочих дней учредитель или директор должен забрать свидетельство о постановке на учёт в разные органы. В нём будут указаны учётные номера, по которым нужно будет регулярно подавать отчётность в ФСЗН и Белгострах. За эти пять рабочих дней можно сделать внутренние документы юридического лица, например, приказы о назначении руководителей, положения и регламенты. Приказы о назначении главного бухгалтера и руководителя ООО нужно предоставить в налоговую.

После получения свидетельства о постановке на учёт в ФСЗН нужно приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП), чтобы подписывать документы в электронном виде. 

Выбор системы налогообложения 

При регистрации  ООО компания автоматически будет на подоходной системе налогообложения со ставкой налога 20%. Если ты хочешь применять упрощённый режим (УСН) с налоговой ставкой 6% без учёта расходов, то нужно в течение 20 рабочих дней после регистрации предоставить в налоговый орган соответствующее заявление. Если этого не произошло, то перейти на УСН можно будет только в январе следующего календарного года.

Создание ООО в Беларуси — это серьёзный шаг. Юридическое лицо несёт высокую ответственность, ему грозят самые строгие штрафы, и закрыть ООО сложнее, чем прекратить работу в статусе индивидуального предпринимателя.

Логичным будет регистрировать ООО, если ты планируешь бизнес с партнёрами. Это избавит тебя от спорных моментов при разделе или продаже долей компании. ООО также удовлетворит твои запросы на активное развитие и масштабирование дела. Ты сможешь нанять больше трёх сотрудников, привлекать инвестиции, на рынке b2b охотнее работают с юридическими лицами.

Но если ты только хочешь попробовать свои силы в бизнесе и набраться опыта, возможно, стоит начать с малого — регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.